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 ■ 個人情報保護方針  Privacy Policy
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プライバシーポリシー 個人情報保護方針

スワンインターナショナル株式会社(以下「当社」という)は、お客様および当社に関係する皆様からお預かりする個人情報は大切なものであるとの考えのもと、これらについて厳格に保護し、適切に取扱うことが当社の事業運営上の最重点課題であると認識しております。当社は、お客様をはじめとする皆様に安心と安全をお届けするために、当該個人情報の保護に適用される法令、ガイドラインおよびその他の規範を遵守するとともに、以下に個人情報保護方針を掲げ、これを確実に実施してまいります。

スワンインターナショナル株式会社
代表取締役 中村雅彦

1.個人情報の利用目的

個人情報は適切な方法で収集するものとし、情報主体(以下、本人という)から同意を得た目的および範囲に限定して利用することとします。

当社が個人情報を本人から直接収集し、利用する目的は次のとおりです。

  1. お取引等に関するご連絡のため
  2. 当社が取扱う商品の販売のため
  3. 当社が取扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内のため
  4. 当社が取扱う商品、カタログ等のご提供のため
  5. 企画ご案内やご参加申し込みのご確認等のため
  6. アンケート調査にご回答いただく場合において、その収集にあたり事前に同意いただいた時の市場調査やマーケティング、新製品やサービスの開発・研究のため
  7. お問合せ時のご本人確認ならびに内容確認のため
  8. 採用に関するご応募をいただく際の資格審査のため
  9. お客様に事前にご同意いただいた目的

上記以外の目的で個人情報を収集して利用する際には、その利用目的とお問合せ先を明示します。

2.第三者へ情報提供について

当社は、以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。

(1)本人から同意があった場合

(2)法令に基づく場合

(3)統計資料などのように個人を特定することが不可能な状態で開示する場合

(4)お客様へ商品・サービスを提供するうえで、あらかじめ当社との間で秘密保持契約を結んでいる企業(航空会社、現地手配会社などの業務委託先)等に当社が必要と判断した限定情報に関して開示する場合

(5)人の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人情報を提供する必要がある場合で あって、本人の同意を得ることが困難である場合

3.個人情報の正確性および安全性の確保

個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報の不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等の予防ならびに是正に努めます。

4.個人情報の管理について

個人情報管理責任者を設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施いたします。また、全従業者(役員、社員、関係スタッフ)に対して、個人情報保護に関する取組みの周知・徹底を図ります。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止

ご本人に関する情報の開示、訂正、利用停止および第三者提供の停止の求めがあった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応させていただきます。

6.個人情報に関する法令および規範の遵守について

個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及び関連するガイドライン・その他の規範を遵守します。

7.個人情報マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、内部監査や事業の代表者による見直しの機会を通じて、個人情報マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持してまいります。

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